胡歌演讲突发意外但他熬夜做的第一份PPT比很多

  前天刷抖音的时候,偶然刷到一条胡歌演讲的视频,讲到他亲自做了个PPT,还是第一次。

  没想到,视频里的他还没嘚瑟几分钟,就出现了页面切换 bug,简直翻车现场。

  得亏我胡身经百战,轻松救场,一句「(冰川)的确退缩得挺厉害」顺利圆了回来,为我胡的机智点赞的同时,我意识到——又有选题可以写了。

  经过一番查找我了解到,这一幕出现在 8 月 14 日,胡歌在上海书展暨第 76 届「书香中国」文化讲堂做演讲。

  话说回来,我胡虽然是第一次做 PPT,表现还是可圈可点的,有些 bug 也是非常典型。这次就借着他的案例,来给大家说说 PPT 演示的几个注意事项吧~

  一般来说,应该在访谈环节前才把椅子搬上舞台,而不是现在这样,从开场到结束,椅子一直放在台上。

  椅子既遮住了 PPT,影响现场观看,也不好拍照。所以,这正好给组织活动的同学提个醒~

  虽然我们不容易遇到椅子遮住 PPT 这种事,但也可能会遇到 PPT 被遮住的情况。以前在学校,我就遇到过投影被吊灯遮住,导致 PPT 顶部内容看不全。

  为了避免现场出现这种意外,文字内容排版的时候,重要的内容不要贴边,尽量在中间区域。

  以其中用到的一张图片为例,我把原图拿给大家对比看下,就知道问题出在哪儿了。

  平时调整图片大小,一定记得按住 Shift 键拖拽图片,才能等比例缩放,新王中王开奖记录。再也不用担心变形问题。

  而像上图的正确做法,应该是裁剪图片至合适尺寸大小,而不是直接拖动使图片变形。

  老胡的很多张 PPT 都是多图片排版,一页 PPT 展示多张图片,把他们整齐排列是最简单好用的方法了!

  PPT 在移动元素,缩放大小的时候,都会出现智能参考线去帮助我们手动对齐。

  真想告诉我胡,如果想对齐多张图片的话,不用这么手动麻烦,完全可以一键搞定。

  将图片插入 PPT 中,会自动弹出「设计理念」窗口,选择一个合适的版式即可。

  ps:「设计理念」还会自动将图片裁剪为合适的比例,再也不怕拖动变形了!

  图片插入 PPT 后,把图片全部框选,然后单击【图片工具-格式】,找到【图片样式】中的【图片版式】,选一个合适的版式就排好了!

  回到开头出现的翻车场景,原因可能有两个——电脑配置不够,换页动画卡了;PPT 太大导致播放卡顿。

  针对第一个问题,最佳方案就是用自己的电脑播放,不怕掉字体,不丢效果,妥妥的。

  可如果只能用现场设备,在没办法提前确认的情况下,我们只能尽量使用简单的动画效果,或者干脆不用动画以求安全。

  回想之前在学校电脑上放 PPT,好好的一个翻转换页动画,活活卡成了逐页 PPT,欲哭无泪

  老胡在 PPT 中用了很多自己的摄影作品,相机拍摄的高清图,动辄十几兆,全放 PPT 里,也会导致文件太大发生卡顿。

  一般投影演示,150 ppi 的图片就够用了。这样设置,可以对 PPT 中的所有图片进行压缩。

  开场老胡说自己经验不足,第一次做 PPT、演示 PPT,PPT 不一定能正常运行,达到了活跃气氛的效果。

  面对 bug,临危不乱,机智地将 PPT 的 bug 和演讲内容关联起来,化解尴尬。

  从演讲看,虽然是第一次做,但老胡深谙PPT 是演示辅助工具,图片呈现是作为自己讲演内容的辅助。

  但是他没有直接把 Word 文档的内容直接搬运到 PPT 中,堆砌一大段的文字,让人摸不着头脑。而是展示图片来做辅助(而且注意对齐图片)。

  一个 PPT 新人,最容易犯错的几个点:Word 搬家、内容不对齐、配色混乱、过渡动画


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